Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Сотрудники организации могут временно утратить трудоспособность. Они обращаются в медицинскую организацию для получения помощи и оформления больничного листа. После выхода на работу работник передает лист нетрудоспособности работодателю. Перед последним стоит задача – заполнить больничный лист по правилам.

Нормативная база по заполнению больничного листа работодателем в 2017 году

Правила заполнения больничного листа работодателем и бланк самого больничного, разъяснения государственных органов можно найти в следующих документах:

  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 года №624н (здесь вы найдете правила заполнения работодателем больничного листа);
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н (отражена форма больничного листа);
  • Письмо ФСС РФ от 14 сентября 2011 г. N 14-03-11/15-8605;
  • Письмо ФСС РФ от 23 декабря 2011 г. N 14-03-11/15-16055;
  • Письмо ФСС РФ от 28 октября 2011 г. N 14-03-18/15-12956.

В указанных письмах фонда социального страхования вы сможете найти разъяснения государственного органа по вопросам заполнения больничного листа работодателем, которые актуальны и на 2017 год.

Как заполнять больничный лист работодателю: образец 2017 года?

Прежде всего, работодателю нужно запомнить несколько правил, в соответствии с которыми необходимо заполнить больничный лист. Итак, заполняйте лист нетрудоспособности:

  • на русском языке;
  • печатными заглавными буквами;
  • с применением чернил черного цвета (допускается использование печатающих устройств);
  • с использованием гелевой, капиллярной или перьевой ручки;
  • начиная запись с первой ячейки.

Нельзя! Использовать шариковую ручку и выходить за пределы границ ячеек.

Теперь приступим к пошаговому заполнению больничного листа в разделе – Заполняется работодателем.

Шаг 1

Указываем наименование работодателя. Вписать можно как полное название, так и сокращенное. Если работодателем выступает физическое лицо, то указываются – фамилия, имя, отчество. Данные указываются с пробелами в одну ячейку.

Обратите внимание! Название организации (полное или сокращенное) нужно указывать строго в соответствии с учредительными документами компании. Если сокращенное название компании в уставе отсутствует или полное и сокращенное название настолько длинные, что не вмещаются в отведенные ячейки, то можно произвольно сократить название. Органы ФСС идентифицируют компанию по их регистрационному номеру, который вы укажите в листке нетрудоспособности.

В названии не запрещено использовать специальные знаки – кавычки, точки, запятые, тире и т.д. Их использование не может стать основанием для переоформления больничного листа и отказа в выплате пособия. При использовании таких знаков размещайте их в отдельных ячейках. Но проставлять их не нужно, если название организации слишком длинное.

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Шаг 2

Поставьте отметку в соответствующей ячейке в зависимости от того, по какому месту работу сотрудник предоставил больничный лист – основное место работы или по совместительству.

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Шаг 3

Укажите регистрационный номер организации, который отражен в вашем извещении (уведомлении) страхователя, выданном при регистрации в ФСС РФ.

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Шаг 4

Отразите код подчиненности. Эти пять цифр (или четыре цифры) указывают на территориальный орган ФСС России, где работодатель зарегистрирован в момент оформления больничного листа. Найти данные цифры также можно в Извещении из ФСС.

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Шаг 5

Укажите ИНН сотрудника, который должен получить пособие. Номер ИНН можно узнать из Свидетельства о постановке на учет гражданина на налоговой учет. Если работник не становился на учет в налоговом органе, то указывать ИНН не нужно.

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Шаг 6

Укажите СНИЛС сотрудника, претендующего на получение пособия.

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Шаг 7

В графе «Условия исчисления» необходимо указывать код, состоящий из двух цифр, если имеются какие-то особые условия для начисления пособия. Например, когда с заболевшим сотрудником заключен срочный трудовой договор и его срок меньше 6 месяцев, в этой ситуации ставим код 46. Когда работник имеет инвалидность, то необходимо проставить код 45. Полный список особых условий и соответствующих кодов можно найти на оборотной стороне больничного листа. Если никаких особых условий начисления пособия нет, то заполнять данную графу не нужно.

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Шаг 8

В графе «Акт формы-Н-1» необходимо указывать число, месяц и год составления акта. Данная информация заполняется только тогда, когда сотрудник получил травму на производстве.

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Шаг 9

Заполните строку – дата начала работы. Она заполняется при аннулировании трудового соглашения, если работник должен был выйти на работу после его заключения, но не сделал этого без уважительных причин. В этой ситуации работодатель имеет право аннулировать данное соглашение. Укажите число, месяц и год, когда сотрудник должен был приступить к работе. Если ваша ситуация не связана с аннулированием трудового договора, то не заполняйте данную строку.

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Шаг 10

При заполнении строки «Страховой стаж» укажите полное количество лет, месяцев, в течение которых сотрудник трудился и которые включаются в страховой стаж согласно законодательству РФ.

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Шаг 11

Переходим к заполнению строки по нестраховым периодам. Здесь нужно указать полное количество полных лет, месяцев, которые были затрачены сотрудником на прохождение военной службы и иной службы, предусмотренной законодательством РФ, с 01.01.2007 года.

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Шаг 12

Укажите период времени, за который сотруднику причитается пособие. В данной строке указывается период времени, когда работник отсутствовал на рабочем месте по причине болезни – с даты открытия больничного листа по дату его закрытия.

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Шаг 13

Укажите сумму среднего заработка для начисления пособия. Средний заработок для начисления пособия рассчитывается по правилам, установленным в ФЗ от 29.12.2006 года №255-ФЗ.

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Шаг 14

Укажите средний дневной заработок. Он также рассчитывается в соответствии с нормами ФЗ от 29.12.2006 года №255-ФЗ.

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Шаг 15

Рассчитайте и укажите сумму пособия – отдельно сумму, которая должна быть выплачена за счет работодателя, и отдельно – сумму, которая должна быть возмещена ФСС. Сделать это можно, в том числе, с помощью онлайн-калькулятора для расчета пособий по больничному листу. Помните, что больничный лист за счет работодателя в 2017 года, как и раньше, оплачивается только в течение первых трех дней периода нетрудоспособности. Остальные дни подлежат оплате за счет ФСС.

Обратите внимание! Сумма пособия в данной строке указывается в полном объеме без вычета сумм НДФЛ (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 г. №14-03-18/15-12956).

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Шаг 16

Укажите сумму пособия полностью. В данной строке сумма пособия указывается уже за вычетом НДФЛ. Обратите внимание на то, что размер пособия должен быть рассчитан на отдельном листке и приложен к больничному листку.

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Шаг 17

Укажите фамилию и инициалы руководителя организации или физического лица-работодателя, в соседней строке «Подпись» необходимо поставить подпись.

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Шаг 18

Укажите фамилию и инициалы главного бухгалтера организации или физического лица-работодателя и поставьте подпись. Если у гражданина-работодателя нет должности главного бухгалтера, то в данной графе нужно указать фамилию и инициалы гражданина-работодателя.

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Шаг 19

Поставьте печать организации, если имеется. Печать нужно ставить таким образом, чтобы она не попадала на другие ячейки информационного поля больничного листа. При этом печать может выступать за пределы отведенного места для печати.

Обратите внимание! Оттиск печати компании должен соответствовать тому названию организации, которое отражено в ее учредительных документах (письмо ФСС от 28.10.2011 №14-03-18/15-12956).

Заполнение больничного листа работодателем (образец)

Вот мы и рассказали вам о том, как правильно заполнить больничный лист работодателю, а образец вы можете скачать внизу страницы.

Исправление больничного листа работодателем в 2017 году

Заполняя больничный лист, сотрудник может допустить ошибку. Каким образом ее исправить? Если вы допустили ошибку при заполнении больничного листа, то необходимо аккуратно зачеркнуть ошибочную запись, а правильную запись необходимо внести на оборотную сторону бланка больничного листка. Правильную запись необходимо заверить записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Нельзя! Исправлять ошибки с помощью корректора или другого аналогичного средства не допускается.

Если у вас остались вопросы по больничному

Вы можете обратиться к нам за помощью. Первая консультация — бесплатно. Подробности здесь.

Приложение

Образец больничного листа.doc

Автор статьи: Добрынина Ирина, юрист

P.S. Ваш лайк или комментарий вдохновляет нас на новые статьи.