Переход на онлайн кассу с 2017 года: основные вопросы и пошаговая инструкция

Переход на онлайн кассу с 2017 года: основные вопросы и пошаговая инструкция

С начала февраля 2017 года начался переход на онлайн кассы. Новый термин и новая обязанность вызывает много вопросов у бизнесменов: кто переходит на онлайн кассы с 2017 года, когда начал действовать закон об онлайн кассах, как происходит регистрация онлайн кассы? Постараемся разобраться в этих вопросах в настоящей статье.

Что такое онлайн касса?

Кассовый аппарат, который постоянно имеет соединение с Интернетом и позволяет передавать данные о совершенных покупках оператору фискальных данных в режиме онлайн. Последний же, в свою очередь, будет хранить эти данные и передавать их в ФНС.

Обратите внимание! Следить за подключением к сети Интернет кассового аппарата необходимо его владельцу, то есть предпринимателю.

Сроки перехода на онлайн кассы

Закон об онлайн кассах (ФЗ № 290 от 03.07.2016 года) устанавливает следующие сроки для обновления кассовой аппаратуры:

с 01 февраля 2017 года с 01 июля 2017 года с 01 июля 2018 года
все вновь регистрируемые или перерегистрируемые кассовые аппараты (для компаний и ИП, которые применяют ОСН или УСН) «старые» кассовые аппараты в организациях и у предпринимателей с ОСН или УСН должны быть заменены на онлайн кассы Компании и предприниматели, которые ранее не работали с ККТ, должны тоже перейти на онлайн кассы (ИП с патентом, компании и ИП – «вмененщики», предприниматели, которые оказывают услуги и выполняют работы). Исключение составляют случаи, установленные ст. 2 ФЗ от 22.05.2003 N 54-ФЗ (полный список бизнесменов, которым не потребуется переходить на новую ККТ, можно скачать в приложении к статье)

Рассмотрим на примерах, кто должен перейти на онлайн кассы и в какие сроки.

Пример 1. Ваша компания давно работает и применяет общую систему налогообложения, «срок действия» ЭКЗЛ у вашей кассы истек. В настоящее время (с 01.02.2017 года) в налоговой вам смогут перерегистрировать только кассу с фискальным накопителем, то есть уже новую онлайн кассу.

Пример 2. Вы решили зарегистрироваться как ИП, и в качестве режима налогообложения выбрали ЕНВД. Налоговый орган сможет зарегистрировать только онлайн кассу.

Пример 3. Вы предприниматель на «упрощенке». Пока вы спокойно продолжаете работать до 01.07.2017 года. Переход на онлайн кассы для компаний и предпринимателей с УСН с указанной даты является обязательным.

Пример 4. Вы занимаетесь предпринимательской деятельностью и применяете ПСН. Переход на онлайн кассу ИП с ПСН должен быть завершен в обязательном порядке до 01.07.2018 года.

Обратите внимание! Переход на онлайн кассу лучше не откладывать на последний момент. Так как уже сейчас некоторые предприниматели жалуются на сложности с получением фискального накопителя. Да и сам процесс по переходу может занять некоторое время – поиск оператора фискальных данных, заключение с ним договора, покупка кассы (или её модернизация), оформление кассы в налоговом органе.

Что произойдет со старой кассой?

Кассы с ЭКЛЗ ушли в прошлое. Теперь налоговая не регистрирует такие кассовые аппараты. Если у вас «истек срок действия» ЭКЛЗ, то возможно два вариант развития событий:

  • модернизация вашей старой кассы до новой онлайн кассы;
  • старая касса больше не пригодится, придется покупать онлайн ККТ.

В первом случае при модернизации старой кассы сначала необходимо снять её с учета в налоговом органе, затем произвести модернизацию, далее поставить на учет в налоговой уже модернизированную онлайн ККТ.

Во втором случае при покупке новой онлайн кассы – приобретаем новую кассу, старую ККТ снимаем с учета и регистрируем новую.

О том, подлежит ли ваш кассовый аппарат модернизации, можно узнать у его производителя. Попробуйте зайти на сайт компании-производителя и найти там информацию или свяжитесь с представителем компании по телефону.

Переход на онлайн кассу: пошаговая инструкция

Для тех, кто уже давно работает и планирует приобрести новую ККТ, переход на онлайн кассу будет выглядеть следующим образом.

Шаг 1. Поиск и приобретение новой онлайн кассы. Обратите внимание, что приобрести можно не любую кассу, а только ту, которая включена в перечень допустимых ФНС РФ. Проверить, подходит ли ККТ, можно на сайте ФНС. Также не лишним будет проверить и фискальный накопитель.

Шаг 2. Выберите оператора фискальных данных и заключите с ним договор. Список компаний, которые могут выступать в качестве ОФД, опубликован на сайте ФНС. Пока таких компаний всего 5. Заключить договор в большинстве случаев можно через Интернет, если у вас есть усиленная квалифицированная ЭЦП. Заказать эту цифровую подпись можно на сайте ЗАО «СКБ Контур».

Шаг 3. Снимите с учета в налоговом органе старый кассовый аппарат. Для этого вам потребуется заполнить заявление по форме, а также подготовить паспорт ККТ и карточку регистрации. Подать документы можно одним из следующих способов: лично подать в налоговый орган, отправить письмом.

Шаг 4. Произвести регистрацию онлайн кассы. Подать заявление на регистрацию онлайн ККТ можно лично в любой территориальный налоговый орган (не только в «свою налоговую») либо через личный кабинет в разделе «Контрольно-кассовая техника» на сайте налогового органа. Также можно зарегистрировать ККТ с помощью выбранного вами ОФД. В двух последних случаях вам понадобится усиленная квалифицированная ЭЦП.

В течение 5 рабочих дней вы должны получить от налоговой карточку регистрации ККТ в виде электронного документа. Затем нужно будет получить ее на бумажном носителе.

Если вы решили модернизировать кассовый аппарат, то порядок действий будет выглядеть следующим образом.

Шаг 1. Приобретите комплект для модернизации ККТ.

Шаг 2. Снимите с учета действующую кассу в налоговом органе.

Шаг 3. Проведите модернизацию кассы.

Шаг 4. Замените ЭКЛЗ на фискальный накопитель.

Шаг 5. Найдите оператора фискальных данных и заключите с ним договор.

Шаг 6. Поставьте кассу, прошедшую модернизацию, на учет в налоговом органе.

Обратите внимание! Вопросы регистрации онлайн кассы можно доверить выбранному вами ОФД, если у вас есть усиленная квалифицированная ЭЦП.

Об административной ответственности при переходе на онлайн кассу

На компанию, предпринимателя может быть наложен штраф за следующие нарушения в этой области:

  • ваша ККТ не соответствует требованиям закона, например, вы пользуетесь «старой» кассой, когда уже должны перейти на использование нового кассового аппарата;
  • касса не зарегистрирована в установленном порядке в ФНС РФ;
  • нарушены порядок, сроки и условия перерегистрации кассового аппарата;
  • нарушаются порядок и условия применения ККТ.

Такие правонарушения могут повлечь за собой следующие наказания:

  • должностные лица – предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей;
  • компании – предупреждение или штраф от 5000 до 10000 рублей.

Если у вас остались вопросы по онлайн кассе

Вы можете обратиться к нам. Первая консультация — бесплатно. Подробности здесь.

Приложение

Автор статьи: Добрынина Ирина, юрист

P.S. Ваш лайк или комментарий вдохновляет нас на новые статьи.