Взыскание задолженности по договору поставки в судебном порядке - пошаговая инструкция

Взыскание задолженности по договору поставки в судебном порядке: пошаговая инструкция

После завершения претензионного порядка разрешения спора между сторонами договора поставки вероятнее всего поставщик будет вынужден обратиться к помощи суда. О том, как составить претензию для взыскания задолженности по договору поставки, мы рассказывали ранее. Ознакомьтесь с подробной инструкцией по этому вопросу в нашей статье. Если вам не удалось добиться получения долга от покупателя на стадии досудебного урегулирования, то помочь может только взыскание задолженности в судебном порядке. В данной статье мы постараемся дать рекомендации и пошагово отразить процесс по подготовке необходимых документов для судебного органа с целью получения долга.

Для взыскания долга через суд вам потребуется составить исковое заявление о взыскании задолженности по договору поставки. При составлении данного документа необходимо руководствоваться следующими нормативными актами:

  • АПК РФ;
  • ГК РФ;
  • ФЗ от 05.04.2013 года № 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок (если ваш заказчик – государственное или муниципальное предприятие).

Файл для скачивания образца искового заявления о взыскании задолженности по договору поставки вы сможете найти в конце статьи. Но стоит помнить, что каждый случай индивидуален, поэтому простое копирование данных может привести к негативным последствиям. Далее мы постараемся рассказать о том, как правильно указывать сведения в заявлении о взыскании задолженности исходя из вашей конкретной ситуации, и где искать информацию для составления иска.

Обратите внимание, на то, что существует ограничение в сроках для взыскания задолженности через суд. Прочитайте о сроках исковой давности в нашей статье.

Шаг 1. Определяем суд, куда будем подавать исковое заявление о взыскании задолженности по договору

Споры по взысканию задолженности между предпринимателями, компаниями рассматриваются в арбитражном суде. Обычно исковое заявление о взыскании задолженности по договору поставки подается в арбитражный суд субъекта РФ, где проживает или имеет место нахождения сторона соглашения, которая имеет задолженность, то есть ответчик. Но существуют и исключения.

Истец может выбрать сам, в какой суд обратиться, в следующих случаях:

  • вам неизвестно, где живет или находится должник (иск можно предъявить в том регионе, где находится его имущество, или по его последнему известному адресу);
  • если ответчиков несколько, и они находятся в разных субъектах РФ, то можно выбрать суд по месту нахождения или жительства одного из должников;
  • если ваш должник находится за границей, то исковое заявление о взыскании задолженности можно предъявить в суд по месту нахождения имущества должника на территории нашей страны;
  • если в договоре отражено место его исполнения, то можно также обратиться и в арбитражный суд по месту исполнения договора;
  • если вы работали с филиалом компании, который располагается отдельно от нее, то иск можно подать в суд либо по месту нахождения организации, либо по месту нахождения филиала.

Кроме того, стороны своим соглашением могут сами выбрать, какой арбитражный суд будет рассматривать их спор. Поэтому прежде чем готовить заявление о взыскании задолженности по договору, целесообразно заглянуть в этот договор. Возможно, там есть пункт, согласно которому поставщик с покупателем договорились о том, какой суд будет разрешать конфликтные ситуации.

Кроме того, стороны соглашения могут договориться о том, что споры будут рассматриваться не в арбитражном суде, а в третейском суде. Для этого поставщику и покупателю необходимо заключить арбитражное соглашение. Но нельзя передать в третейский суд споры, которые вытекают из договоров по 44-ФЗ.

Итак, мы определились, в каком субъекте РФ будет рассматриваться наш спор, например, это будет Арбитражный суд Владимирской области. Теперь необходимо найти информацию о самом суде. Искомые сведения можно найти на официальном сайте арбитражных судов.

Зайдите на сайт и выберите вкладку – Арбитражные суды субъектов РФ.

Взыскание задолженности по договору поставки в судебном порядке - пошаговая инструкция

Далее выбираем вкладку – АС Владимирской области.

Взыскание задолженности по договору поставки в судебном порядке - пошаговая инструкция

Перед нами появляется краткая информация о выбранном нами суде, в том числе, и ссылка на его официальный сайт. Для взыскания задолженности в судебном порядке и составления нам понадобиться наименование и адрес суда, их мы укажем в иске.

Взыскание задолженности по договору поставки в судебном порядке - пошаговая инструкция

Шаг 2. Указываем сведения об истце и ответчике

В отношении участников дела необходимо указать следующие сведения:

– в отношении истца:

  • полное наименование компании, ФИО для ИП;
  • адрес местонахождения или места жительства;
  • телефон, адрес электронной почты, факс (если есть);
  • дополнительно для ИП – дата и место рождения, а также дата и место регистрации в качестве ИП.

– в отношении ответчика:

  • полное наименование компании, ФИО для ИП;
  • адрес местонахождения или места жительства;
  • телефон, адрес электронной почты, факс (если есть).

Если в отношении себя все эти данные у поставщика имеются, то в отношении своего контрагента у него не всегда могут быть актуальные данные. Необходимую информацию можно получить из выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Но ее получение может занять время, хотя для подачи искового заявления о взыскании задолженности по договору поставки выписки потребуются. Вместе с тем, получить информацию быстро можно на официальном сайте ФНС РФ. Вам достаточно указать ИНН или ОГРН своего контрагента и прямо на сайте вы сможете найти выписку с указанием актуального адреса местонахождения компании или места жительства предпринимателя.

Шаг 3. Опишите суть ваших претензий к покупателю и обоснуйте их наличие

В тексте искового заявления изложите суть проблемы:

  • Опишите, на основании чего возникли отношения между вами и покупателем (ссылка на договор).
  • Отразите информацию об исполнении своих обязательств по поставке товара со ссылками на подтверждающие документы (счета-фактуры, товарные накладные и т.п.).
  • Добавьте сведения о том, в какие сроки покупатель должен был оплатить товар, укажите соответствующие пункты договора, где установлены сроки для оплаты товара.
  • Отметьте, что ответчик свою обязанность по оплате не исполнил, и в рамках данного договора образовалась задолженность.

Шаг 4. Укажите правовые нормы и пункты договора в обоснование ваших требований

Исковое заявление должно содержать ссылки на соответствующие законы, которые подтверждают обоснованность ваших требований. В случае со взысканием задолженности в судебном порядке вам пригодятся следующие норма закона:

  • ст. 516 ГК РФ (об обязанности покупателя оплатить полученную продукцию с учетом порядка и формы расчетов, которые отражены в договоре);
  • ст. 395 ГК РФ (об ответственности за просрочку платежа; применяется, если в договоре не предусмотрена неустойка);
  • ст. 458 ГК РФ (о моменте исполнения обязательства по передаче товара);
  • ст. 486 ГК РФ (об обязанности покупателя оплатить товар до передачи товара или сразу после его получения, если другой порядок не предусмотрен договором);
  • ст. 317.1 ГК РФ (о законных процентах);
  • ст. 110 АПК РФ (проигравшая в судебном споре сторона обязана возместить второй стороне расходы, связанные с судебным процессом – госпошлина, оплата юридических услуг и т.п.).

Также сделайте ссылки на пункты договора, которые устанавливают обязанность покупателя выплатить неустойку в случае просрочки оплаты и о начислении законных процентов.

Шаг 5. Сделайте расчет задолженности

Для взыскания задолженности в судебном порядке вам потребуется указать в исковом заявлении следующие суммы, подлежащие уплате покупателем:

  • стоимость неоплаченного товара;
  • неустойка по договору или проценты за пользование чужими денежными средствами по ст. 395 ГК РФ;
  • законные проценты по ст. 317.1 ГК РФ (если вы имеете право на их взыскание).

Рассмотрим подробнее порядок расчета неустойки и законных процентов.

Неустойка или проценты за пользование чужими денежными средствами

Согласно ст. 395 ГК РФ проценты за пользование чужими деньгами можно требовать, если в вашем договоре не прописан пункт об уплате неустойки за просрочку оплаты товара. Если же такой пункт есть, то взыскать можно будет только неустойку, а проценты по ст. 395 ГК РФ взыскать не получится.

Ситуация 1. В договоре предусмотрена неустойка

Договор содержит следующий пункт о неустойке: «За нарушение сроков оплаты, предусмотренных п. __ настоящего Договора Поставщик вправе требовать с Покупателя уплаты неустойки (пени) в размере 0,1% от неуплаченной в срок суммы за каждый день просрочки».

Стоимость неоплаченного товара составила 300 тысяч рублей. Поставленный товар должен был быть оплачен согласно условиям договора в течение 10 календарных дней с момента его получения по товарной накладной. Оплата просрочена на 115 дней. Посчитать количество дней просрочки очень удобно с помощью специального калькулятора, который можно найти в Интернете.

Взыскание задолженности по договору поставки в судебном порядке - пошаговая инструкция

Расчет неустойки в этом случае будет выглядеть следующим образом:
300 000 рублей * 0,1% * 115 дней = 34 500 рублей

Обратите внимание! Если вы работаете с государственными или муниципальными заказчиками, и у вас заключен контракт по 44-ФЗ, то при определении размера неустойки необходимо руководствоваться ч. 5 ст. 34 ФЗ-44. Неустойка в этом случае рассчитывается исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ (с недавнего времени она приравнена к ключевой ставке ЦБ РФ) – 1/300 ставки рефинансирования, действующая на день уплаты неустойки от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.

Ситуация 2. В договоре не предусмотрена неустойка

Если договором не предусмотрена неустойка за просрочку платежа, то можно потребовать проценты по ст. 395 ГК РФ.

При определении данных процентов необходимо исходить из ключевой ставки ЦБ РФ (не путать со ставкой рефинансирования), которая была установлена в период просрочки. Она регулярно меняется, отследить её значение, можно, например, на сайте Гарант. В вашем договоре может быть установлен иной размер процентов по ст. 395 ГК РФ. В этом случае необходимо руководствоваться положениями договора.

Пример расчета процентов по ст. 395 ГК РФ

Стоимость товара, неоплаченного в срок, составила 300 тысяч рублей, количество дней просрочки – 65 дней. Период просрочки – с 16 сентября по 20 ноября 2016 года. Ключевая ставка ЦБ РФ в этот период составляла – 10%. Расчет процентов будет выглядеть следующим образом:

300 000 рублей * 10 * 65 дней / (366 * 100) = 5 328 рублей

При этом мы учитываем, что количество дней в 2016 году – 366, так как он високосный. Если год будет не високосный, то необходимо брать 365 дней.

Если период просрочки по вашему договору выпадает на разные ключевые ставки, например, с 10 августа 2015 года по 10 сентября 2016 года, то необходимо разбивать задолженность на два периода и считать проценты отдельно, а затем складывать их.

Взыскание задолженности по договору поставки в судебном порядке - пошаговая инструкцияЕсли вы ошибетесь и, например, в иске попросите взыскать проценты по ст. 395 ГК РФ, хотя в договоре у вас на этот случай предусмотрена неустойка, то не стоит переживать. Согласно судебной практике такая ошибка не является основанием для отказа в иске. В этом случае суд должен вынести на обсуждение сторон вопрос о применении норм гражданского законодательства о неустойке. У истца будет возможность снизить или уменьшить размер взыскания в зависимости от условий договора о неустойке.

Как рассчитать законные проценты по ст. 317.1 ГК РФ?

Согласно ч. 1 ст. 317.1 ГК РФ в договоре может быть предусмотрена обязанность стороны уплатить законные проценты за пользование чужими финансами. Законные проценты рассчитываются аналогично процентам за пользование чужими денежными средствами с учетом ключевой ставки ЦБ РФ, которая была установлена в период пользования финансами. При этом в вашем договоре может быть указан размер законных процентов, отличающийся от того, что установлен в ст. 317.1 ГК РФ. В этом случае необходимо руководствоваться положениями договора.

Обратите внимание! Закон позволяет начислять одновременно и неустойку (проценты за пользование чужими финансами), и законные проценты, так как они имеют разную правовую природу. Если в первом случае это своего рода ответственность за нарушение обязательств, то во втором случае – проценты являются платой за пользование чужими деньгами. Такая позиция отражена и в судебной практике (см., например, Постановление АС Дальневосточного округа от 12.09.2016 N Ф03-4016/2016 по делу N А51-4185/2016, Постановление АС Московского округа от 30.08.2016 N Ф05-10859/2016 по делу N А40-253441/2015).

После того, как вы рассчитали подлежащие уплате проценты и долг за товар, сложите полученные суммы. Это и будет общая задолженность, а также цена иска.

Шаг 6. Определите и укажите цену иска

Взыскать задолженность через суд можно при условии уплаты госпошлины. Чтобы ее рассчитать, нам необходимо узнать цену иска. При определении цены иска о взыскании задолженности по договору поставки вам необходимо будет учесть следующие требования к ответчику:

  • стоимость неоплаченного товара, которую вы хотите взыскать;
  • неустойка, пени или штраф за просрочку оплаты;
  • законные проценты.

Пример расчета цены иска

Сумма долга по договору поставки составила 500 тысяч рублей, дополнительно поставщик хочет взыскать неустойку за просрочку оплаты в размере 50 тысяч рублей. В этом случае цена иска будет составлять – 550 тысяч рублей.

Обратите внимание! Цену иска должен обязательно указать истец. Если вы ошибетесь в расчетах, то суд самостоятельно определит её.

Шаг 7. Рассчитайте и укажите государственную пошлину для взыскания задолженности в судебном порядке

Порядок расчета и размер госпошлины устанавливается в ст. 333.21 НК РФ. Для расчета госпошлины вам потребуется цена иска, от нее и будет зависеть размер госпошлины.

Взыскание задолженности по договору поставки в судебном порядке - пошаговая инструкция

В образце заявления о взыскания задолженности вы сможете увидеть пример расчета госпошлины. Приведем еще один в настоящей статье.

Пример расчета госпошлины при взыскании задолженности в судебном порядке

Цена иска составляет 550 тысяч рублей. Расчет будет выглядеть следующим образом:

7 000 рублей + 2% (550 000 рублей – 200 000 рублей) = 14 000 рублей

Госпошлина составила 14 000 рублей.

Шаг 8. Добавьте сведения о соблюдении претензионного порядка

Напомним, что претензионный порядок урегулирования спора стал обязательным. Теперь перед тем, как взыскать долг через суд, нужно сначала обратиться с претензией к вашему контрагенту.

Если вы это сделали, то укажите на это в иске – сообщите, когда вы направили письмо или передали претензию лично, какими документами это подтверждается (квитанция об оплате почтового отправления, копия претензии, опись вложения в письмо, уведомление о вручении, второй экземпляр претензии с отметкой о получении покупателем). Также укажите на реакцию контрагента по вашей претензии – ответил ли он на письмо, удовлетворил ли ваши требования.

Шаг 9. Сформулируйте ваши требования в просительной части иска

Четко укажите, какие суммы должен выплатить вам ответчик:

  • задолженность за поставленный товар;
  • неустойку или проценты по ст. 395 ГК РФ;
  • законные проценты;
  • затраты на госпошлину;
  • затраты на юриста;
  • расходы на услуги Почты России;
  • расходы по оформлению выписок из ЕГРЮЛ;
  • другое.

Шаг 10. Составьте перечень документов, которые будете прикладывать к исковому заявлению

К иску нужно будет приложить следующие документы:

  • документы, на которые вы ссылаетесь по тексту искового заявления (договор поставки, товарные накладные и т.д.);
  • уведомление о вручении иска с приложениями ответчику или другие документы, которые подтверждают его направление (квитанция об оплате почтовых услуг, опись вложения);
  • оригинал платежного документа, подтверждающий, что госпошлина оплачена;
  • копию свидетельства о государственной регистрации компании или ИП;
  • копии документов, которые подтверждают соблюдение вами претензионного порядка;
  • доверенность на подписание иска, если его подписывает доверенное лицо;
  • выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в отношении и истца, и ответчика (срок «действия» не более 30 дней).

Шаг 11. Подпишите иск и подготовьте копии документов, которые будут к нему прилагаться

Поставьте подпись на исковом заявлении, сделайте расшифровку подписи, укажите вашу должность. Проставьте дату и печать (если она имеется).

Не забудьте заверить копии документов специальной надписью: «Копия верна», укажите вашу должность, проставьте подпись и печать. Будьте готовы к тому, что суд может затребовать у вас оригиналы документов, копии которых вы предоставили.

Шаг 12. Направьте исковое заявление о взыскании задолженности вашему контрагенту

Документ нужно направить ответчику заказным письмом с уведомлением о вручении. Этого требует закон. От себя порекомендуем сделать и опись вложения.

Шаг 13. Оплатите госпошлину для взыскания задолженности в судебном порядке

Я делаю это уже после направления иска контрагенту и выждав некоторое время. Вдруг он одумается и решит погасить задолженность еще до того, как я обращусь в суд.

Реквизиты для оплаты госпошлины можно найти на сайте выбранного вами суда. В нашем примере это Арбитражный суд Владимирской области. На сайте вы сможете найти и образец платежного поручения для оплаты госпошлины.

Взыскание задолженности по договору поставки в судебном порядке - пошаговая инструкция

Шаг 14. Подайте в судебные органы исковое заявление о взыскании задолженности по договору поставки

Сделать это можно тремя способами (подробнее о каждом из них читайте здесь):

  • передать лично в канцелярию (в этом случае захватите с собой второй экземпляр иска, чтобы сотрудник суда смог поставить на нем отметку о приеме бумаг);
  • через Почту России;
  • направьте бумаги в электронном формате через официальный сайт суда.

Взыскание задолженности по договору поставки в судебном порядке - пошаговая инструкция

На этом же сайте вы сможете отслеживать свое дело. Сначала в поиске нужно будет указывать известные вам реквизиты (название вашей компании или компании ответчика, затем вам станет известен и номер дела).

В случае успешного завершения судебного процесса вам также предстоит этап исполнительного производства. С особенностями этого этапа вы сможете ознакомиться в статье – Как взыскать долг по исполнительному листу в рамках договора поставки.

Помощь при взыскании задолженности

Если у вас остались вопросы, или вы затрудняетесь действовать самостоятельно, то можете обратиться к нам. Наши квалифицированные юристы помогут вам на любом этапе взыскания. Первая консультация — бесплатно. Подробности здесь.

Приложение

Образец искового заявления.doc

Автор статьи: Добрынина Ирина, юрист

P.S. Ваш лайк или комментарий вдохновляет нас на новые статьи.